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CL System

Informativa Privacy Share Plus APP

Informativa Privacy relativa all’APP SHARE PLUS
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
  1. Titolare del trattamento
    Il Titolare del trattamento è CL SYSTEM INFORMATICA SRL, sede in via Marconi n. 14, 28100 Novara (NO) email: info@clsystem.it.

  2. Responsabile della protezione dei dati personali
    Il DPO è reperibile ai seguenti dati di contatto: privacy@labor-service.it, PEC: pec@pec.labor-service.it

  3. Informazioni e autorizzazioni necessarie, finalità e basi giuridiche del trattamento
    L’APP è collegata al gestionale Share Plus senza il quale non può essere utilizzata (www.clsystem.it/shareplus.php).
    Al fine di permettere la creazione del profilo personale che consente la consultazione ai documenti già presenti nel gestionale web, vengono raccolti il “codice identificativo”, fornito dallo sviluppatore dell’APP (CL System), lo “username” e la “password”degli Utenti. Inoltre i seguenti dati, quali, Nome, Cognome, Username, Codice fiscale, Payroll Provider, Indirizzo e-mail degli Utenti vengono memorizzati sul dispositivo dal quale si accede all’APP. Tali dati vengono eliminati localmente all’atto della rimozione e/o disconnessione dall’APP. Sui server di Amazon Web Services “AWS” vengono memorizzati username, codice fiscale, email e ragione sociale del Payroll Prov ider di riferimento. Per accedere alle funzionalità dell’applicazione è necessario concedere le seguenti autorizzazioni:
    • accesso alle foto/file multimediali/file e archiviazione del dispositivo, esclusivamente per la visualizzazione e salvataggio dei documenti di SharePlus nella memoria del telefono.
    • accesso alle informazioni sulla rete (connessioni).

    Questi permessi sono necessari per scaricare e accedere alle risorse di contenuto dell’APP che sono archiviate online, senza possibilità per lo sviluppatore di accedere ad altri dati presenti sul dispositivo. Queste informazioni non vengono inviate a nessuno. Alcuni dei dati, come l’indirizzo IP del tuo dispositivo, vengono comunicati al nostro server database dal quale viene eseguito il download dei documenti. Tuttavia, queste informazioni non vengono memorizzate sul nostro server poiché l’opzione di registrazione è disattivata. L’APP di Share Plus si avvale, inoltre, di un sistema di autenticazione sicuro fornito da Amazon Web Services “AWS”, che conserva tali informazioni, attraverso gli strumenti:
    La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è da individuare nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, lett. b) del GDPR).

  4. Destinatari e Trasferimento dei dati
    I dati citati al punto 3 (username, codice fiscale, email e ragione sociale del Payroll Provider), consistenti nelle sole credenziali utili per l’accesso all’APP, sono trasmessi ad Amazon Web Services “AWS” che gestisce l’autenticazione sicura, presso la propria server farm di Francoforte (Germania), e che assume il ruolo di Responsabile del trattamento ai sensi art. 28 GDPR. (aws.amazon.com/it/compliance/gdpr-center/).

  5. Periodo di conservazione
    I dati personali raccolti vengono conservati fino a richiesta di cancellazione dall’APP Share Plus da inoltrare al Titolare del trattamento che contestualmente procederà all’eliminazione dell’account dagli strumenti di Amazon Web Services “AWS”.

  6. Diritti dell’interessato
    L’interessato ha il diritto di chiedere l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione o la limitazione e opposizione al trattamento oltre che la portabilità dei dati (artt. 15 e ss del GDPR), comunicandolo al Titolare attraverso i dati di contatto più sopra indicati. Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo